Kupang – Tim dari Arsiparis Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI, Agus Herman dan Asinah serta tim Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI , Ratu S. Wulandari dan Septiana Nurhasana melakukan monitoring ke Rutan Kupang. Kunjungan ini bertujuan untuk memonitor kinerja penggunaan anggaran serta melakukan pemantauan terhadap pengelolaan arsip aktif, arsip yang akan dimusnahkan, serta fasilitas penyimpanan arsip yang ada di Rutan Kupang, Kamis (26/09/2024).
Tim disambut langsung oleh Kepala Rutan Kupang, L. Soelistyoadi didampingi oleh Plh Kasubsi Pengelolaan Jimmy Sine. Turut hadir mendampingi tim dari Sekjen Kemenkumham RI, Arsiparis Kanwil Kemenkumham NTT dan Sub Bagian Keuangan Kanwil Kemenkumham NTT.
Dalam kegiatan monitoring ini, tim melakukan pengecekan menyeluruh terhadap kinerja penggunaan anggaran Rutan Kupang serta melihat kondisi pengelolaan arsip yang ada dan arsip yang akan dimusnahkan nantinya. Salah satu kendala yang dihadapi oleh pihak Rutan adalah belum adanya ruangan khusus untuk penyimpanan arsip. Saat ini, arsip Rutan Kupang masih disimpan di ruang penyimpanan sementara, yang tentunya mempengaruhi efisiensi dalam pengelolaan arsip.
Sementara itu Agus Herman memberikan apresiasi yang tinggi kepada seluruh jajaran Rutan Kupang atas usaha keras mereka dalam mengelola arsip, meskipun di tengah keterbatasan fasilitas ruangan arsip yang belum memadai. Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dari tata kelola administrasi yang baik, dan meskipun ada kendala dalam hal fasilitas penyimpanan, Rutan Kupang tetap mampu menjaga kerapihan dan ketertiban arsip dengan sangat baik. “Semangat serta komitmen dalam menghadapi tantangan ini patut diapresiasi dan kami berharap ke depan fasilitas arsip di Rutan Kupang dapat lebih ditingkatkan untuk mendukung pekerjaan mereka secara maksimal," ujarnya
L. Soelistyoadi menyampaikan menyambut baik kedatangan Tim Biro Keuangan dan Arsiparis Biro Umum Setjen Kemenkumham RI yang melakukan monitoring kinerja penggunaan anggaran serta pemantauan pengelolaan arsip di Rutan Kupang. Kunjungan ini memberikan kami masukan yang sangat berharga untuk terus memperbaiki tata kelola anggaran dan pengelolaan arsip, meskipun saat ini kami masih menghadapi kendala dalam hal fasilitas ruangan arsip yang belum memadai. “Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kinerja, menjaga akuntabilitas, serta berinovasi dalam menjalankan tugas pelayanan, demi menciptakan tata kelola yang lebih baik kedepannya. Kami juga berharap, dengan dukungan dari pihak terkait, kendala fasilitas ini dapat segera diatasi, sehingga pengelolaan arsip dapat berjalan lebih optimal," ujarnya.
